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        河北交通職院:信息化建設助推學生工作提質增效

        發布時間:2022-10-24 作者:周洪松 來源:中國教育新聞網

        “今年返校,學生按照模塊要求填寫返校車次、到站時間、地點,學校不到20分鐘就統計安排出‘點對點’接送學生精準時間表。新生入校,通過系統實現了報到流程‘1分鐘’快速完結?!焙颖苯煌殬I技術學院院長馬良軍對本校信息化學生工作系統的成效很是滿意。

        近年來,河北交通職業技術學院高度重視學生工作信息化建設,“強載體、重融通、提效能”,以“資源實時共享、流程高效有序、問題及時反饋、結果精準實用”為目標,推動學生工作數字化、智能化運行,有力推進了學院治理體系和治理能力高質量發展。

        自2017年,該校開始學工系統信息化建設。學生處先后經過5輪信息收集,搭建數據框架,明確技術需求。至今,已形成包含迎新、獎助學金評審、評獎評優、勤工助學、請假離校、違紀處分、每日體溫檢測、公寓管理、心理測評、心理咨詢預約等多項功能的學生管理工作系統,校園數據應用生態基本成形。

        據了解,該校學生管理工作系統各個應用模塊互聯互通,數據更新實現同步推送,彌補了傳統學生管理工作中制度落實不到位的情況。同時,信息化管理平臺加速了工作流程運行,使各項管理制度得到快速響應和反饋,賦予了數據使用者最大的自主權和靈活性,有效提高了工作效率?!白尅當祿苈贰〈畮熒芡取?,用起來的系統、活起來的數據才能價值最大化?!睂W院黨委副書記柳連中說。

        通過有效的信息化建設,日常工作任務繁雜的輔導員也變得“游刃有余”。在各項工作開展前,在系統中按照時間進度、條件要求進行設置,學生在規定時間區間進行申請,系統會將不符合身份的進行自動篩選,大大減少了輔導員的工作量。在今年疫情防控學生延遲返校期間,通過學工系統線上運行,學生和老師在不接觸情況下快速高效地處理完成了年度獎、助學金的評審和三好學生、優秀學生干部、先進班集體的評定工作?!斑@在以往走傳統線下流程是難以實現的?!睂W生處處長蓋小麗說。

        據介紹,該系統設置了學習生活、校園應用、在線審批等7個模塊,提供綠色通道、請假申請等36個校園應用服務項目,基本實現了學生在校事務辦理的全過程動態監控、全過程系統留痕,提高了為學生服務的效率。學院在系統中專門設置學生意見箱,及時了解學生訴求,并第一時間向有關部門反饋,幫助學生解決學習和生活中的問題,增強了學生的主人翁意識、獲得感和幸福感。

        注重伴隨式采集與過程性評價,助力教育評價改革,該校建設了實時采集學生個人成長全軌跡數據的診改平臺,實現多維度實時動態呈現出學生的學習行為、助貸行為、獎懲情況、住宿行為、繳費情況等并形成學生個體和群體“畫像”。通過大數據分析與決策平臺,學院可以分級分類制定學生成長發展評價指標體系,發布監測預警,實現即時診改。同時,構建了人人參與、處處覆蓋、時時共享的綜合素質測評系統。通過該系統,學生可以隨時查看自己的綜合素質提升情況,激勵其以綜合素質測評學生發展標準的5個維度為導向,指導自身綜合素質發展。教師也可以根據學生綜合素質表現,科學對其進行評定并給予有針對性的指導意見與建議。

        “今后,學院將繼續加強信息化平臺建設,利用大數據分析等技術手段為提高教育質量、做好‘診改2.0’和教育評價改革提供精準數據支撐,進而有效助推學生全面發展、助力學校各項事業高質量發展?!瘪R良軍表示。(中國教育報-中國教育新聞網 記者 周洪松)

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